Abrir una sucursal en Bélgica representa una excelente oportunidad para las empresas que buscan expandir su presencia en la capital europea. Con su ubicación estratégica, una economía abierta y un entorno empresarial favorable, Bélgica es un destino atractivo para la inversión.
En este artículo, le ofrecemos una guía detallada sobre los aspectos legales, fiscales y prácticos que debe considerar para establecer con éxito una sucursal en Bélgica.
Diferencia entre sucursal y filial
Antes de iniciar el proceso, es fundamental comprender la diferencia entre una sucursal y una filial:
- Sucursal: No tiene personalidad jurídica propia, depende directamente de la empresa matriz. Sus actividades están limitadas por la matriz, así como la responsabilidad legal.
- Filial: Entidad legal independiente, aunque controlada por la empresa matriz. Puede tomar decisiones propias y su responsabilidad se limita al capital aportado.
La elección entre abrir una sucursal o una filial dependerá de la estrategia empresarial, las implicaciones fiscales y la flexibilidad en la gestión deseada.
Beneficios de abrir una sucursal en Bélgica
- Ubicación estratégica. Bélgica está en el centro de Europa y ofrece fácil acceso a mercados clave como Reino Unido, Francia, Alemania, los Países Bajos y el norte de Europa.
- Entorno multilingüe. La población belga es altamente multilingüe, lo que facilita las operaciones internacionales (inglés, francés, neerlandés y alemán).
- Incentivos fiscales. Existen incentivos y exenciones fiscales para empresas extranjeras que invierten en Bélgica.
Particularidades de las sucursales en Bélgica
En primer lugar, una sucursal establecida en Bélgica debe registrase con el mismo nombre que la sociedad matriz, pues no se considera una entidad jurídica independiente. La empresa matriz asume la responsabilidad de las acciones de la sucursal.
En ciertos sectores de actividad específicos, se requiere una licencia comercial antes de iniciar las operaciones. Por ejemplo, en los ámbitos de seguros, servicios bancarios y productos farmacéuticos, entre otros. Una sucursal en Bélgica tiene ciertas ventajas, entre ellas la ausencia de un requisito de capital social mínimo en el momento de la inscripción.
Requisitos legales para abrir una sucursal: procedimiento paso a paso
Nombramiento de un representante legal
Se debe designar a una persona responsable de la gestión diaria de la sucursal. Este representante legal puede ser un nacional belga o un extranjero con residencia legal en Bélgica, donde se llevarán a cabo las actividades de la sucursal.
Preparación de la documentación
- Copia de los estatutos de la empresa matriz.
- Acta de la junta directiva que decrete la apertura de la sucursal (dirección de la sucursal, actividades…).
- Información sobre el representante legal en Bélgica.
Todos estos documentos deberán ser presentados ante el Tribunal de Comercio y el Registro Mercantil de Bélgica.
Idiomas y traducción jurada
Los documentos deben ser legalizados por un notario y traducidos a uno de los idiomas oficiales de Bélgica por un traductor jurado. En función del domicilio social, los documentos deberán estar redactados en francés, neerlandés o alemán.
Además, el balance general de la matriz (año anterior) debe traducirse y publicarse en el Diario Oficial de Bélgica (Moniteur Belge). Sobremanera, deberá registrarse en el Banco Nacional de Bélgica (BNB).
Registro ante el Tribunal de Comercio y el Registro Mercantil Belga
Toda sucursal debe registrarse en el Registro Mercantil de Bélgica (Banco-Carrefour de las Empresas), proporcionando información sobre la empresa matriz y la actividad que desarrollará en Bélgica. Además, debe presentarse información sobre el representante de la sucursal y datos personales. Gracias a la presentación ante el BCE, se obtendrá el número de empresa (BE…).
Publicación en el Moniteur Belge
Los estatutos y datos relevantes de la sucursal deben publicarse en el Moniteur Belge, el boletín oficial de Bélgica. La nueva sucursal podrá iniciar sus actividades comerciales tan pronto su incorporación sea publicada.
Obtención número de IVA y Seguridad Social
Deberá solicitarse ante la agencia tributaria belga un número de IVA Belga para llevar a cabo las actividades comerciales. Además, en el caso de contratar empleados, la sucursal deberá registrarse ante la Oficina Nacional de Seguridad Social (ONSS). Deberá además afiliarse a una caja de seguridad social.
Aspectos fiscales y laborales
- Fiscalidad. Las sucursales están sujetas al impuesto de sociedades belga sobre los beneficios generados en el país. Es importante evaluar los convenios de doble imposición entre Bélgica y el país de origen para evitar la doble tributación. Una empresa extranjera podrá deducir de sus beneficios las pérdidas de la sucursal belga del mismo ejercicio, durante 7 años consecutivos.
- Obligaciones contables. La sucursal debe llevar la contabilidad de sus propias cuentas conforme a la normativa belga y presentar sus cuentas anuales, junto con las de la empresa matriz.
- Normativa laboral. Si la sucursal contrata empleados, deberá cumplir con la legislación laboral belga. Esto incluye la seguridad social, salarios mínimos y condiciones de trabajo.
Cómo podemos ayudarle
La sucursal proporciona cierta autonomía con respecto a la empresa matriz, gracias a su representante legal, sin exigir un capital mínimo. El proceso de apertura suele tardar unas pocas semanas, siempre que los documentos requeridos sean entregados correctamente.
En Arthur & Marin, contamos con un equipo especializado en derecho corporativo y fiscal internacional que le asesorará en cada paso del proceso. Desde la preparación de la documentación hasta el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.
Contacte con nosotros para asistirle al correo info@arthurmarin.com o al teléfono +32 465 345 345.
